راهنمای تمدید بازرسان
بازرس به عنوان نماینده سهامداران در شرکت های سهامی نقش نظارتی دارد و وظیفه اصلی آن نیز نظارت بر عملکرد مدیران است.
تمدید بازرس شرکت سهامی خاص به منظور تمدید مسئولیت اعضای فعلی و یا جایگزینی آنها با اعضای جدید انجام می شود.
مدت ماموریت بازرس یا بازرسین شرکت نیز ۱ سال تعیین شده و بعد از آن لازم است که نسبت به انتخاب مجدد و یا تغییر آنها تصمیم گیری شود.
در این مقاله نحوه تمدید بازرس شرکت سهامی خاص و مراحل آن را بررسی می کنیم طوریکه به تمامی سوالات و ابهامات شما در این باره پاسخ داده شود. پس در ادامه با ما همراه شوید.
مراحل تمدید بازرسان
بازرسان شرکت سهامی خاص باید هر ساله سمت خود را تمدید کنند یا تغییر نمایند.
بدون تمدید بازرسان هیچ صورتجلسهای قابلیت ثبت ندارد و اگر بازرسان شرکت تمدید نشده باشند نمیتوان صورتجلسه دیگری را ثبت نمود و بسیاری از امور که نیاز به بازرس شرکت و ارائه گزارش بازرسان دارد مختل خواهد شد.
گاهی ممکن است یک سال دورهی بازرسان تمام شده باشد و شما نیاز داشته باشید مثلا تغییر آدرس شرکت را ثبت کنید.
در این صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت شما رد خواهد خورد چون بازرسان خود را تمدید نکرده اید، پس قبل از هر صورتجلسهای ابتدا باید صورتجلسه تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص و بازرسان ثبت و در یک صورتجلسه مجزا سایر تصمیمات ثبت شود.
مدارک تمدید بازرس شرکت سهامی خاص
برای تمدید بازرس شرکت سهامی خاص همچون سایر تغییرات شرکت سهامی خاص نیاز است که یکسری مدارک آماده سازی و ارائه شود. این مدارک به طور کلی شامل موارد زیر هستند:
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه
- کپی شناسنامه و کارت ملی
- بازرسین قبلی یا بازرسین جدید
- مستندات لازم برای ثبت در سامانه اداره ثبت شرکتها
- گواهی عدم سئو پیشینه (به صورت آنلاین در سامانه قابل استعلام است)
مراحل تمدید بازرسان
- در ادامه مراحل تمدید بازرسان را به طور کامل و مرحلهای بیان میکنیم تا با این مراحل آشنایی داشته باشید.
- در ابتدا باید جلسه مجمع عمومی عادی در شرکت تشکیل و صورت جلسهای با این موضوع (تمدید اعضا) نوشته شود.
- سپس باید آن چه به عنوان صورت جلسه نوشته شده است را اعضای هیئت مدیره و بازرسها امضا کنند.
- مرحله بعد به صورت اینترنتی انجام میشود. یعنی باید به سامانه مراجعه کرده و اطلاعات خواسته شده را به طور دقیق و صحیح تکمیل کنید. بعد از این مرحله باید تعدادی از مدارک را در سامانه بارگذاری کنید.
- سپس باید مدارک لازم مانند همان صورتجلسهای که اعضای هیئت مدیره آن را امضا کردهاند و همچنین رسید پذیرشی که از سامانه دریافت کرده اید را به ثبت باتیس، پست کنید.
- در این مرحله کارهایی که باید انجام دهید، تمام شده است و باید منتظر تائیدیه کارشناس باشید تا مدارک شما را بررسی کرده و آن را تائید کند.
- در صورتی که مدارک شما تائید شود و مشکلی نداشته باشد، باید مراحل بعدی را انجام دهید. در غیر این صورت زمانی به شما داده میشود که مدارک را اصلاح کرده و مجددا ارسال کنید. لازم به ذکر است که اگر مدارک شما تائید شود، پیامکی مبنی بر این موضوع دریافت میکنید.
- در مرحله آخر باید یک آگهی در روزنامه رسمی کشور منتشر کنید و این تغییر (همان تمدید هیئت مدیره و بازرسان) را به اطلاع برسانید.
ثبت تمدید بازرسان
برای تمدید بازرسان فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان ما در سریع ترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.