راهنمای تمدید هیات مدیره
هیئت مدیره بالاترین مقام اجرایی شرکت است که موظف به اجرای مصوبات مجامع و اداره امور جاری شرکت میباشد.
فرآیند انتخاب اعضای هیئت مدیره پس از ثبت شرکت طی روندی کاملا دموکراتیک صورت میگیرد. به این صورت که سهامداران شرکت، مطابق قانون تجارت در طی مجمع عمومی عادی از بین خود، اقدام به انتخاب اعضای هیئت مدیره میکنند.
مجمع عمومی موسس نیز صلاحیت انتخاب اولین مدیران شرکت را دارد. البته جهت احراز صلاحیت اعضا، باید حائز شرایطی که در قانون ذکر شده باشند؛ برای مثال هیئت مدیره شرکت نباید ممنوعیتهای قانونی اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ لایحه اصلاحی قانون تجارت را داشته باشد.
همچنین توجه داشته باشید که اعضای هیئت مدیره در شرکت سهامی، تنها از بین سهامداران انتخاب میشوند. (ماده ۱۰۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت)
وظایف هیئت مدیره
وظایف هیئت مدیره به طور کلی به دو دسته تقسیم میشوند:
وظایف نظارتی و وظایف عملکردی.
نظارتی همان وظایفی هستند که اعضای هیئت مدیره با پایش، بررسی و کنترل جریان امور در شرکت، به آنها رسیدگی میکنند؛ وظایف عملکردی نیز وظایفی هستند که با مشارکت در رهبری و مدیریت امور به انجام میرسند. به طور کلی این وظایف را میتوان به شرح ذیل بر شمرد:
مهمترین وظایف نظارتی
مهمترین وظایف نظارتی
● ارزیابی عملکرد و یا عزل مدیرعامل
● ارزیابی بودجه پیشنهادی مدیرعامل و اعمال اصلاحات مورد نظر برای ارائه به مجمع عمومی صاحبان سهام
● رسیدگی به گزارشهای دریافتی از بازرس قانونی شرکت و حسابرسان
● رسیدگی به شکایتها و گزارش های دریافتی از سهامداران و شرکا و ذینفعان شرکت
● تعیین حسابرس و انجام انواع حسابرسیهای دورهای یا موردی
مهمترین وظایف عملکردی
● انتخاب مدیرعامل
● مشارکت در انتخاب مدیران ارشد و میانی شرکت
● مشارکت در تهیه چشم انداز و برنامه راهبردی شرکت
● تدوین نهایی صورتهای مالی و ترازنامه شرکت و ارائه آن به مجمع عمومی صاحبان سهام یا شرکای شرکت
● دعوت مجامع عمومی صاحبان سهام و شرکای شرکت و اداره آنها
چه مدارکی جهت تمدید هیئت مدیره نیاز است؟
● ارائه صورتجلسه تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین با وجود مهر و امضای تمامی حاضرین در جلسه
● کپی برابر اصل مدارک شناسایی مدیران و بازرسان
● ارائه مدارک تحصیلی مدیران و بازرسان
● فهرست نام تمامی سهامداران و مقدار سهام آنها
● روزنامه رسمی ثبت شرکت همراه با آگهی آخرین تغییرات آن به همراه اساسنامه شرکت
● گواهی عدم سابقه کیفری و پایان خدمت یا معافی ( در صورت مذکر بودن) مدیران و بازرسین
مراحل تمدید هئیت مدیره به صورت آنلاین
- در ابتدا باید جلسه مجمع عمومی عادی در شرکت برگزار شود و صورتجلسهای با این موضوع (تمدید هیئت مدیره) نوشته شود. سپس باید آن چه به عنوان صورتجلسه نوشته شده است را اعضای هیئت مدیره و بازرسها امضا کنند.
- ورود به سامانه اداره ثبت، وارد نمودن اطلاعات و بارگذاری صورت جلسه در این سایت
- در صورت دریافت تأیید اولیه توسط کارشناسان باید مدارک و رسید پذیرشی که از سامانه دریافت کردهاید را به آدرس اداره ارسال کنید. برای این کار باید از پاکتهای زرد رنگ مخصوصی استفاده کنید.
- در صورت تأیید مدارک و انجام گرفتن تمامی کارهای ثبت، باید در مکان اداره حضور به عمل آورده و اقدام به پرداخت هزینههای لازم کنید. در غیر این صورت زمانی به شما داده میشود که مدارک را اصلاح کرده و مجددا ارسال کنید.
- در نهایت باید آگهی تمدید مدیران و بازرسان شرکت در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار چاپ شود.
ثبت تمدید هیات مدیره
برای تمدید هیات مدیره فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان ما در سریع ترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.