تغییر آدرس شرکت یک سری مراحل دارد که بایستی طی شود. در ادامه این مراحل را مرور می‌کنیم.

1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده

بر اساس توضیحاتی که در قسمت قبلی دادیم، در ابتدا باید یک مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه هیات مدیره تشکیل شود. این جلسه بر اساس تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت برگزار می‌شود.

2. تشکیل صورت جلسه

پس از اینکه در مرحله اول، در مورد تغییر آدرس شرکت توافق انجام شد، نوبت به تشکیل صورت جلسه می‌شود. در این مرحله تصمیماتی که اتخاذ شده است، به صورت مکتوب در یک صورتجلسه تنظیم شده و همه افراد حاضر آن را امضا می‌کنند. علاوه بر این مهر شرکت بر همه اوراق صورتجلسه زده می‌شود.

در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده یا هیات مدیره شرکت را نداده باشید، می‌بایست در زمان ارائه مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها، بر مبنای تشریفات قانون تجارت و اساسنامه شرکت، مستنداتی که در مورد دعوت به حضور در این جلسه هستند را ارائه کنید.

3. مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت‌ها

در مرحله سوم باید به وب‌سایت اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید. سپس تغییرات آدرس شرکت را در این سایت وارد کرده و تایید نهایی را بگیرید. سپس از رسید نهایی پرینت بگیرید.

4. ارسال مدارک

در مرحله بعدی صورت جلسه موردنظر را همراه با مدارکی که در بخش‌های بعدی مقاله اشاره می‌کنیم – از طریق باجه‌های پستی به اداره ثبت شرکت‌ها بفرستید.

5. و در نهایت ثبت تغییر آدرس شرکت

سپس باید چند روز صبر کرده و دوباره به سایت مراجعه کنید. از کد پیگیری که دریافت کرده‌اید، برای ورود به سایت کمک بگیرید و اگر تغییرات شرکتتان منجر به صدور پیشنویس آگهی شده است، پرینت این پیشنویس را دریافت کرده و به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید.

رسید موردنظر را ارائه داده و اوراق مربوط به ثبت تغییر آدرس شرکت را دریافت کنید.

در صورتی که از وکیل برای تغییر آدرس شرکت کمک می‌گیرید، باید او برای پیگیری‌ها به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کند. در نهایت ثبت تغییرات آدرس در اداره ثبت شرکت‌ها نهایی می‌شود. اما باید در نهایت به پورتال روزنامه رسمی مراجعه کرده و هزینه موردنظر به منظور انتشار آگهی را پرداخت کنید.